01 / Abnahmekriterien festlegen
Vor der Lieferantenbewertung genaue MPN, Menge, Zustand, Verpackung, Datecode-Vorgaben sowie besondere Handhabungs- und Prüfanforderungen erfassen.
02 / Verfügbare Belege prüfen
Soweit verfügbar, Lieferanten- und Losdokumente, Informationen zur Lieferkette und Verpackungsdaten anfordern. Dokumentationslücken ausdrücklich benennen. Vollständige Herstellerrückverfolgbarkeit ist bei unabhängiger Marktbeschaffung nicht garantiert.
03 / Prüfung und Tests vereinbaren
Sichtprüfung, Kennzeichnung, Verpackung und elektrische Tests im vereinbarten Umfang dokumentieren. Unabhängige Labortests werden nur nach Vereinbarung organisiert. Ein eigenes Labor, Zertifizierungen oder eine universelle Prüffähigkeit werden nicht behauptet.
04 / Freigabe und Abweichungen
Abnahmekriterien, Versandnachweise und den Umgang mit Abweichungen im Angebot oder Auftrag festlegen. Herstellerzertifikate müssen zum tatsächlichen Los gehören.